Profissionais na agenda — próximos dias
Hoje
Ocupação das salas hoje
Indicadores do período
Abrir a agenda
Ver e organizar os atendimentos do dia por sala.
Equipe
Contas de acesso ao sistema e seus perfis.
| Nome | Perfil | Status | ||
|---|---|---|---|---|
|
|
Nenhuma conta ainda além da sua.
Toque num horário livre para agendar rápido. Toque num atendimento para editar.
Pacientes
Fichas, histórico e pacotes. Dados protegidos (LGPD).
| Nome | Telefone | Origem | LGPD | |
|---|---|---|---|---|
| — |
Informações
Portal do paciente & Indicação
Privacidade (LGPD)
Direitos do titular: exportar ou excluir os dados a pedido.
Linha do tempo
Pacotes de sessões
Atendimentos faturados
| Insumo | Qtd | Custo |
|---|---|---|
Documentos
Anamnese, termos e fichas deste paciente.
Fotos — antes e depois
Prontuário visual por procedimento. Só o gestor e o profissional veem estas fotos.
CRM — Funil comercial
Do primeiro contato ao fechamento, com follow-up.
Funil × dinheiro
| Etapa | Leads | Valor estimado | Faturamento real |
|---|---|---|---|
🔔 Follow-up de hoje e atrasados ()
Contatos
Sua agenda de contatos. Números que chegam pelo WhatsApp entram sozinhos aqui.
DRE — Demonstração do Resultado
De cada real que entrou, quanto sobrou no fim.
Saiu do estoque no período
Visão geral
Resumo financeiro do período.
Fluxo de caixa
Contas financeiras
A receber
A pagar
Categorias
Metas do mês
Diga onde quer chegar — o sistema responde quantos atendimentos isso significa.
Meta do mês
Calcular minha margem de contribuição
A clínica pode ter duas margens ao mesmo tempo: no atendimento do parceiro sobra só a parte da casa; no seu, sobra quase tudo. O assistente mistura as duas na proporção certa.
De onde sai o lucro
Meta de atendimentos
A receita é sugerida por preço × quantidade — pode ajustar.| Serviço | Tipo | Quantidade | Receita | Realizado |
|---|---|---|---|---|
|
|
||||
| Nenhum serviço ativo cadastrado. | ||||
| Total | ||||
Meta de aluguéis de sala
A outra perna da receita: o que a clínica ganha cedendo a sala. Como não tem insumo nem repasse, ela entra quase inteira no resultado — e por isso abate direto o seu ponto de equilíbrio.
| Plano | Quantidade | Valor | Receita da clínica |
|---|---|---|---|
| Total de aluguéis | |||
Com de aluguel, os atendimentos só precisam cobrir — seu ponto de equilíbrio cai para . O aluguel sozinho () já cobre toda a estrutura. A partir daqui, cada atendimento é lucro.
Acertos de profissional
Nos planos Flex, Plus e Por hora quem recebe do paciente é o profissional. No fim do expediente ele acerta a parte da clínica — e é aqui que isso vira receita.
Aqui você acompanha a sua produção e o que já foi acertado com a clínica. Somente leitura.
A acertar no período
| Profissional | Plano | Atend. | Produção | A receber | |
|---|---|---|---|---|---|
| a recepção fecha |
Acertos fechados
| Profissional | Período | Regra | Atend. | Produção | Recebido | Situação | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Extrato de movimentação
| Vencimento | Execução | Descrição | Categoria | Método | Situação | Valor líquido |
|---|---|---|---|---|---|---|
| — |
| Vencimento | Descrição | Categoria | Método | Situação | Valor | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| — |
Despesas fixas
Cadastre uma vez — o sistema gera a conta de cada mês sozinho.
| Descrição | Categoria | Tipo | Frequência | Valor | Vence | Situação do mês | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — inativa |
As despesas do mês são criadas automaticamente ao abrir o Financeiro e aparecem também em Contas a pagar. Nas variáveis (energia/água), use Ajustar quando a conta chegar.
Repasse/sala
Quanto cabe a cada profissional no período, conforme o modelo de cobrança (aluguel de sala, comissão ou parceria).
| Profissional | Cobrança | Atend. | Realizado | Repasse | A pagar | Pago | Clínica fica |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total | |||||||
O repasse é gerado automaticamente ao receber um atendimento de profissional por comissão/parceria, e fica em Contas a pagar até você quitar. Aluguel de sala é valor fixo mensal (lançado à parte).
Calculadora de repasse
Simule e compare comissão, aluguel de sala e parceria — veja quanto a clínica fica em cada modelo.
Comissão
melhor p/ clínicaAluguel de sala
melhor p/ clínicaParceria
melhor p/ clínicaFerramenta de planejamento — não altera nada até você clicar em "Aplicar". Impostos e taxa de cartão não entram nesta conta.
Categorias de contas
Organize receitas e despesas em categorias e subcategorias.
Métodos de pagamento
Formas de receber e pagar, com taxas.
| Descrição | Tipo | Bandeira | Taxa | Ativo | |
|---|---|---|---|---|---|
| — |
Contas financeiras
Bancos e caixa, com saldo.
Serviços
O que a clínica oferece, com preço e duração. É esta lista que aparece na hora de agendar.
| Serviço | Preço | Duração | Situação | |
|---|---|---|---|---|
| Ativo Desativado |
|
Desativar tira o serviço da agenda sem apagar nada — o histórico de quem já foi atendido continua intacto.
Enquanto você não lançar as despesas no Financeiro (ou digitar um valor na calculadora), o preço sugerido não tem base. Ignore a coluna por enquanto.
Comissão () + imposto () + margem () somam do preço — não sobra nada para pagar o custo. Reduza a comissão ou a margem desejada.
Comissão + imposto + margem somam do preço, então sobram só para cobrir todo o custo. É sinal de que a comissão está alta para a clínica também se pagar.
Sem o kit, o custo aparece como R$ 0,00 e a margem fica otimista demais. Defina o que cada procedimento consome em Estoque → Procedimentos para o número ficar real.
| Serviço | Você cobra | Custo do kit | Comissão | Sobra | Por hora | Preço sugerido |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
sem kit |
|
—
|
Sobra = o que você cobra menos o custo dos insumos e a comissão do profissional. Ainda não desconta aluguel, luz, água e as outras contas fixas da clínica — é a margem do atendimento, não o lucro final. Por hora mostra quanto essa sobra rende por hora de sala ocupada, para você comparar um procedimento rápido com um demorado.
Planilha livre para você testar cenários. Nada aqui vem do sistema e nada é gravado nele — você digita todos os valores. Fica salva neste computador, para você não perder ao fechar.
Atenção: suas linhas somam , diferente do faturamento que você digitou. Tudo bem se for de propósito — o imposto e o resultado usam o faturamento.
| Serviço | Qtd | Valor do serviço | Custo | Repasse | Taxa cartão | Você ganha | Fica no caixa | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
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| Total |
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Resultado do período
Como ler as duas últimas colunas
Você digita os valores de um atendimento. A coluna Qtd multiplica — ponha 12 para simular doze Botox no mês. Deixando em branco, vale 1.
Você ganha = valor do serviço − custo do material. É o resultado do serviço em si.
Fica no caixa = o mesmo, menos o repasse do profissional e a taxa do cartão. Deixe esses dois campos em branco se não se aplicarem.
Imposto e custo operacional não entram nas colunas: são da clínica, não do atendimento. Ficam lá em cima e são descontados uma única vez no quadro Resultado do período — o imposto como porcentagem do faturamento.
Profissionais & Conformidade
Cadastro, cobrança, licenças e documentos da clínica.
| Nome | Conselho | Licença | Cobrança | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
|
|
— |
Informações
Conselho & registro
Agenda
Próximos atendimentos deste profissionalLinha do tempo
Repasses a pagar
| Vencimento | Descrição | Situação | Valor |
|---|---|---|---|
Os repasses aparecem aqui automaticamente quando um atendimento deste profissional (por comissão/parceria) é recebido no caixa.
Modelo de cobrança
Aluguel é valor fixo mensal (não gera repasse por atendimento).
Sócio/proprietário: não paga aluguel nem gera repasse — tudo que produz já é da clínica.
A cada atendimento recebido, a clínica separa a comissão automaticamente em Contas a pagar.
O material usado sai do estoque para controle, mas não entra como despesa da clínica no DRE.
Resumo dos repasses
Licença sanitária, AVCB, alvará, contratos das salas, coleta de resíduos (RDC 222)… com alerta de vencimento no painel.
| Documento | Tipo | Dono | Validade | Arquivo | |
|---|---|---|---|---|---|
| — | Ver — |
Marketing & Reputação
Origem, custo por lead, indicações e avaliações.
| Origem | Leads | Novos pac. | Investido | Faturamento | Retorno | ROI |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total | ||||||
O faturamento é o que os pacientes de cada origem realmente pagaram no período. Cadastre o custo em Campanhas e a origem em cada paciente.
| Campanha | Canal | Custo | Período | Status | |
|---|---|---|---|---|---|
Quem mais trouxe pacientes por indicação. Cada paciente tem um código na ficha para divulgar.
| Nota | Paciente | Comentário | Data | |
|---|---|---|---|---|
⚕️ Publicidade na saúde: registre apenas fatos. Evite “antes/depois” ou promessas de resultado sem validação do conselho.
Dashboard do estoque
Visão geral do que você tem, o que vence e o que já saiu.
Valor por categoria
Produtos
Seu catálogo. O saldo é a soma dos lotes.
| Produto | Categoria | Saldo | Mín. | ||
|---|---|---|---|---|---|
frac.
|
baixo |
Lotes e validades
Ordenado por quem vence primeiro (esse deve ser usado antes).
| Produto | Lote | Validade | Saldo | Local | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
Entradas
O que a clínica comprou — cada entrada cria os lotes no estoque.
| Data | Fornecedor | Nº nota | Itens | Total | |
|---|---|---|---|---|---|
Saídas
Uso em paciente, perda ou amostra — sempre com motivo.
| Quando | Produto | Motivo | Paciente | Qtd | |
|---|---|---|---|---|---|
| do atendimento |
Frascos abertos
Produtos fracionados (ex.: toxina) — o que já foi aberto e quanto resta.
| Produto | Lote | Resta | Aberto por | Validade aberto | |
|---|---|---|---|---|---|
| vencido |
Categorias
Para organizar os produtos (Toxinas, Insumos…).
| Categoria | |
|---|---|
Fornecedores
Contatos e histórico de preços de compra.
| Nome | Telefone | Prazo | |
|---|---|---|---|
Locais de estoque
Estoque central, salas, recepção…
| Local | |
|---|---|
| padrão |
Transferências
Mova estoque de um local para outro (ex.: central → sala).
| Produto | Lote | Saldo | Local atual | |
|---|---|---|---|---|
Inventário
Conte o físico e o sistema ajusta as diferenças.
Contagens anteriores
| Produto | Lote | Sistema | Contado | Dif. |
|---|---|---|---|---|
Lista de compras
O que está abaixo do mínimo, com sugestão de quanto comprar.
| Produto | Saldo | Mínimo | Comprar |
|---|---|---|---|
Procedimentos
O "kit" de cada procedimento — os insumos que saem sozinhos no atendimento.
| Procedimento | Itens no kit | Custo estimado | |
|---|---|---|---|
Relatórios
Consumo, custo real por procedimento e por paciente.
Por procedimento
| Procedimento | Atend. | Custo da clínica | Do profissional | Custo médio | Receita | Lucro |
|---|---|---|---|---|---|---|
Consumo por paciente
| Paciente | Atend. | Custo insumos |
|---|---|---|
Nova entrada
Nova saída
Ajustar saldo do lote
Usar do frasco aberto
| Data | Produto | Lote | Custo un. |
|---|---|---|---|
Transferir estoque
Entrada
| Produto | Lote | Validade | Qtd | Custo un. |
|---|---|---|---|---|
Documentos dos pacientes
Anamnese, termos de consentimento e fichas — preenchidos e prontos para assinar.
| Data | Paciente | Documento | Situação | |
|---|---|---|---|---|
|
|
Modelos de documento
Você monta o texto uma vez, o sistema preenche com os dados do paciente cada vez que gerar.
| Nome | Tipo | Tamanho | |
|---|---|---|---|
|
inativo
|
Documento |
|
Relatórios dos formulários
Veja o resumo das respostas de um formulário — quantas pessoas marcaram cada opção.
Você ainda não tem modelos do tipo formulário. Crie um em Modelos → + Novo modelo.
Essence TV
A TV da recepção mostrando o que você escolher — e atualizando sozinha.
Esta TV ainda não foi aberta. Vá em Configurar e use o link ou o QR na TV.
Biblioteca
Imagens, vídeos e avisos que podem ir para a TV.
Playlists
A sequência que a TV vai reproduzir, em loop.
| Nome | Conteúdos | TVs usando | |
|---|---|---|---|
Arraste pelo ⠿ para mudar a ordem. A TV atualiza sozinha.
TVs
Cada tela tem um link próprio. Abra esse link na TV uma única vez.
| TV | Local | Playlist | Situação | |
|---|---|---|---|---|
Relatórios da TV
O que mais apareceu na tela, por quanto tempo — e o que aconteceu com cada TV.
O que mais apareceu
| Conteúdo | Tipo | Exibições | Tempo no ar | Comparação |
|---|---|---|---|---|
Por TV
| TV | Exibições | Tempo no ar |
|---|---|---|
Últimos acontecimentos
Quando uma TV cai, volta ou não consegue abrir um conteúdo, fica registrado aqui.
| Quando | TV | O que aconteceu | Detalhe |
|---|---|---|---|
Atividades da equipe
Quem cadastrou, editou ou excluiu o quê — e quando. Assim você acompanha cada ação feita no sistema.
Mostrando de registros. registro(s) — tudo que bate com o filtro está na tela. O sistema guarda desde e nada é apagado.
| Quando | Quem | Perfil | Área | Ação |
|---|---|---|---|---|
Tente Desde o começo ou limpe os filtros — o registro nunca é apagado, então o que você procura pode estar mais atrás.
Comunicação
Modelos de mensagens automáticas para os pacientes (WhatsApp, e-mail, SMS).
Mensagens do sistema
Mensagens personalizadas
Automação de mensagens
Aniversários de hoje e lembretes dos agendamentos de amanhã, usando os modelos ativos.
Deixar automático (todo dia)
Na hospedagem (Hostinger → Cron Jobs), agende uma vez por dia para rodar sozinho. Cole este link:
Últimos envios
| Quando | Tipo | Paciente | Status | Mensagem |
|---|---|---|---|---|
Configurações
Dados da clínica que aparecem no recibo oficial.
Dados da clínica
Conexão do WhatsApp
Use o WhatsApp Cloud API (oficial da Meta). Cole abaixo as credenciais do seu número — enquanto vazio, os modelos ficam prontos mas não enviam.
E-mail (SMTP)
Necessário para enviar o link de recuperação de senha por e-mail. Na Hostinger, crie um e-mail (ex.: nao-responda@seudominio.com) e cole os dados abaixo.